技術資料管理是電纜運行、維護管理的重要一項。必須及時、準確、系統地對資料加以整理。完整的技術資料應包括以下內容。

(1)電纜網絡總平面圖。電纜網絡總平面圖，是一個地區電纜線路按照實際坐標分布的總布置圖。在電纜非常密集的地區，可將電纜網絡總平面圖按電壓等級分為幾張，但不宜過多。

(2)電纜敷設線路圖。電纜敷設線路圖包括兩個內容:其一是電纜線路長度;其二是電纜線路坐標。圖紙上要注明電纜型號、規格、根數、長度、埋設深度、中間接頭位置等。對于直埋電纜，其敷設線路圖的準確性尤為重要。

(3)三頭安裝記錄。電纜終端頭和中間接頭安裝完畢后，應記錄電纜頭所在線路的名.稱、部位，電纜頭類型，安裝原因、時間和安裝人員等。

(4)缺陷處理報告。運行中的電纜經檢查發現的缺陷，必須及時處理。并填寫缺陷處理報告，寫明缺陷內容，處理日期、方法、結果和處理人員等。

(5) 故障報告。電纜故障處理后，必須填寫故障報告。故障報告的內容包括:故障時間、故障原因、故障現象、處理情況和處理人員等，并應盡可能地收集故障標本。故障的統計資料，是制定防止故障的措施和編制年度檢修計劃的主要依據。

(6)電纜線路專檔和履歷卡。每條運行的電纜都必須有專檔，有關技術文件應納人其內，避免資料的分散和遺失。其內容包括:設計書，原始安裝資料、驗收文件及更改線路的記錄，其他資料如檢修工作總結、運行和維護報表、預防性試驗報告、負荷及溫度檢查記錄、腐蝕檢查記錄、現場巡視記錄等，也應一并歸人檔內。電纜線路履歷卡是電纜線路設計、施工、運行與維護等各種情況的綜合記錄。